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Datenschutzerklärung

Die Excellent Business Centers GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) sehr ernst. Deshalb verfolgen wir selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Es ist uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, welche Ihrer Daten wir wann und zu welchen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen. Deshalb finden Sie nachfolgend detaillierte Informationen über die von uns vorgenommene Datenerhebung und -verarbeitung.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen („verarbeiten“) Ihre Daten im Rahmen Ihrer Reservierungsanforderungen, des Abonnements unseres Newsletters sowie bei Kontakt- und Serviceanfragen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten anonymisiert bzw. pseudonomisiert, um unser Angebot für Sie kontinuierlich zu verbessern.

Nachfolgend stellen wir Ihnen unsere Datenverarbeitungsprozesse im Einzelnen dar:

  1. Informationen zur Datenverarbeitung

  1. Reservierung und Kontaktanfragen

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns freiwillig über Kontakt- bzw. Reservierungsfelder auf unseren Webseiten mitteilen, lediglich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, d.h. insbesondere für die Abwicklung Ihrer Reservierung. Sofern auf unseren Webseiten die Möglichkeit der Eingabe Ihrer Daten besteht, bitten wir Sie, für sich selbst zu prüfen, welche Daten Sie uns gegenüber preisgegeben möchten. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder müssen jedoch von Ihnen ausgefüllt werden.

  • Zugriffsprotokollierung

 

In unseren Server Log Files speichern wir überdies Informationen, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an uns übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfordernden Rechners

  • Browsertyp/-version

  • Betriebssystem

  • Datum/Uhrzeit der Serveranfrage

  • Refer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden von uns verarbeitet, um einen ordnungsgemäßen Betrieb dieser Webseiten und eine optimale Anzeige der Inhalte zu ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

  • Google Analytics

 

Darüber hinaus setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), ein. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google nutzt diese Informationen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für uns zusammenzustellen und um ggf. weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseiten vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Plugin herunterladen und installieren: (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Webseiten Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

  1. Social Plugins

Diese Webseiten enthalten Social Plugins („Plugins“) diverser sozialer Netzwerke. Plugins sind Erweiterungen von sozialen Netzwerken für externe (nicht zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk gehörenden) Seiten, die ein Teilen der Inhalte mit sozialen Gruppen (z.B. Freunden bei Facebook) ermöglichen. Plugins erkennen Sie an den Logos, die auf den Webseiten der sozialen Netzwerkbetreiber eingesehen werden können.

Diese Webseiten enthalten folgende Plugins:

  • „Gefällt mir“-Button von Facebook Ireland Limited
    Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland (“Facebook”)

  • „+1-“-Button von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”)

  • „Tweet“-Button von Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA (“Twitter”)

  • „Linkedin“-Button von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“Linkedin”)

  • „XING“-Button von Xing AG, Gänsemarktstr. 43, 20354 Hamburg, Deutschland („Xing“)

Wenn Sie unsere Webseiten, in denen ein solches Plugin integriert ist, aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinerlei Einfluss auf den Inhalt und den Umfang der Daten, die Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing mit Hilfe der Plugins erhebt. Wir können Sie hinsichtlich der Datenerhebung und -verarbeitung durch Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing daher nur entsprechend unseres Kenntnisstandes informieren. Durch die Einbindung der Plugins erhält der jeweilige soziale Netzwerkbetreiber jedenfalls die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseiten besucht haben. Sind Sie als Besucher unserer Webseiten zum Zeitpunkt des Besuchs gleichzeitig bei Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing eingeloggt, kann Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing Ihren Besuch auf unseren Webseiten Ihrem Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, d.h. z.B. die Facebook-"Gefällt mir"- oder die Twitter-"Tweet This"-Funktion nutzen, werden die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem sozialen Netzwerk-Profil verlinkt. Auch wenn Sie kein Mitglied von Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing sind oder aus Ihrem Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing-Konto ausgeloggt sind, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing Daten wie z.B. die IP-Adresse von Ihnen verarbeitet. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing in der jeweils gültigen Form.

Sofern Sie nicht möchten, dass Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing über unsere Webseiten Daten über Sie sammelt, sollten Sie sich in jedem Fall vor Ihrem Besuch unserer Webseiten bei Facebook/Google/Twitter/Linkedin/Xing ausloggen.

  1. Externe Links

Auf unseren Webseiten befinden sich zudem auch externe Links wie z.B. zu Facebook, Linkedin, YouTube, Xing und Google+. Wenn Sie die Links betätigen, verlassen Sie unsere Webseiten. Wir weisen darauf hin, dass für diese verlinkten Webseiten Dritter andere Datenschutzbedingungen gelten.

  1. Abonnement unseres Newsletters

Mit dem Abonnement unseres Email-Newsletters besteht für Sie die Möglichkeit, sich z.B. über neue Standorte unserer Leistungen, Angebote, Aktionen etc. informieren zu lassen. Unseren Email-Newsletter erhalten Sie natürlich nur, sofern Sie uns hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis gegeben haben. Sofern Sie sich für unseren Email-Newsletter registriert haben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Ihre Einwilligung zum Versand des Newsletters können Sie selbstverständlich jederzeit widerrufen.

Haben Sie unseren Newsletter nicht bestellt, dürfen wir Ihnen Werbung per Email nach § 7 Abs. 3 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) lediglich zusenden, wenn wir Ihre Email-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung von Ihnen erhalten haben und Sie dem Versand nicht widersprochen haben. Wir werden Ihnen Werbung dabei nur für mit der gekauften Dienstleistung ähnliche eigene Dienstleistungen elektronisch zusenden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verwendung Ihrer Email-Adresse für Direktwerbung über ähnliche Dienstleistungen zu widersprechen. Dabei entstehen für Sie keine weiteren Kosten außer den Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

  1. Datenaufbewahrung

Ihre Daten werden nur solange bei uns gespeichert, wie dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist bzw. wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

  1. Datenübermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe sowie an Dritte

Sofern es erforderlich ist, bspw. für Zwecke der Abwicklung Ihrer Reservierungen oder im Rahmen der Erbringung unserer Serviceleistungen, übermitteln wir Ihre Daten an andere Unternehmen der Excellent Business Center Unternehmensgruppe sowie an Unternehmen der mit dieser verbundenen Regus Gruppe, dort an die Regus Management GmbH, eine deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung, registriert in Düsseldorf unter der Registernummer HRB 41513 mit der Geschäftsadresse: Prinzenallee 7, 40549 Düsseldorf, Deutschland, an die Regus EMEA FSC s.r.o., („Spole?nost s ru?ením omezeným“), eine tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit der Geschäftsadresse: Na strži 1702/65, Praha 4, 14000, Tschechische Republik, und zwar in deren Rechenzentrum in der Tschechischen Republik, Prag, sowie an die Regus Service Centre Philippines B.V., („Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid”), eine niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, registriert in Amsterdam unter der Registernummer 34345163 und der Geschäftsadresse: Kingsfordweg 151, 1043GR Amsterdam, und zwar in deren Rechenzentrum auf den Philippinen, Manila. Im Übrigen werden Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung bzw. ohne gesetzlichen Erlaubnistatbestand nicht an Dritte übermittelt.

  1. Datensicherheit

Um Ihre Daten jederzeit sicher und zuverlässig zu schützen, wurden entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen in unserem Unternehmen sowie in Unternehmen der Excellent Business Center – Unternehmensgruppe sowie in Unternehmen der Regus Gruppe implementiert. So werden Ihre Daten beispielsweise bei der Übertragung durch spezielle Verschlüsselungstechniken geschützt.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten darüber hinaus Ihre Daten unrichtig oder zu Unrecht von uns gespeichert sein, werden wir diese nach einem entsprechenden Hinweis gerne berichtigen, sperren bzw. löschen.

Excellent Business Centers GmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht.

Wenn Sie Fragen haben oder von Ihren oben beschriebenen Betroffenen-, Widerspruchs- oder Widerrufsrechten Gebrauch machen wollen, nehme Sie gerne Kontakt zu uns auf.

Excellent Business Centers GmbH

Im Zollhafen 24

50678 Köln

E-Mail: info@excellent-bc.de

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